T/T on pankkisiirtomenetelmä; L/C on pankkisitoumus, jota säätelevät sen ehdot ja vaaditut asiakirjat. Kumpikaan ei täysin korvaa toimittajan kelpuutusta, selkeää ostosopimusta ja tuotteen tarkastusta. Sopiva järjestely riippuu maksuriskistä, pankin limiiteistä, asiakirjavaatimuksista ja osapuolten suorituskyvystä.
Ulkomailla tuotetun nahan osalta on sovittava, kuka rahoittaa olennaiset sitoumukset, milloin kukin maksu erääntyy ja mitä tapahtuu, jos näytteet, tarkastukset tai lähetyspäivät muuttuvat. T/T ei tarkoita yhtä pakollista talletusprosenttia, eikä remburssi tarkoita, että pankki fyysisesti tarkastaa tavarat.
Tässä oppaassa vertaillaan kahta tavanomaisten nahkatuotteiden hankintatapaa ja määritellään toimittajan ja pankkien kanssa sovittavat ehdot. Hoplokin hyväksymä maksutapa ja välitavoitteet on vahvistettava projektitarjouksessa.
Mitä ovat T/T- ja L/C-maksuehdot?
T/T: siirtotapa ja maksuaikataulu ovat erillisiä
Telegrafista siirtoa käytetään yleisesti kuvaamaan kansainvälistä pankkisiirtoa. Ostosopimuksessa määrätään, maksetaanko ennakkomaksu, edistymisvaiheen etappimaksu, lähetystä edeltävä saldo vai jokin muu summa. Vahvista valuutta, edunsaaja, pankkitiedot, maksun kohdentaminen ja se, milloin toimittaja katsoo varat vastaanotetuiksi.
Siirron ajoitus ja maksut riippuvat pankeista, reitistä, valuutasta ja kyseessä olevista sekeistä. Hanki pankilta ajantasainen arvio sen sijaan, että lupaisit maksun tapahtuvan tietyn ajan kuluessa tai yleismaksun. Yhdysvaltain kansainvälisen kauppahallinnon (USIA) ennakkomaksuohjeet selittävät peruskompromissin: ennakkomaksu vähentää myyjän maksukyvyttömyysriskiä ja lisää ostajan toimitus- ja kassavirtariskiä.
L/C: maksu asianmukaisen esityksen mukaisesti
Remburssi on liikkeeseenlaskijapankin sitoumus edunsaajalle luoton ehtojen mukaisesti. Ostajan rahoitus- tai luottojärjestelyt pankkinsa kanssa ovat erillisiä myyjän esityksestä. Pankki ei välttämättä jäädyttää koko tilauksen arvoa neutraalilla escrow-tilillä.
Kaupan rahoitusoppaassa kuvataan maksujen suorittaminen määrättyjä asiakirjoja vastaan ja näiden asiakirjojen oikean valmistelun tärkeys. Osapuolten tulisi tarkistaa luottoluonnos pankkinsa kanssa, mukaan lukien saatavuus, voimassaoloaika, esitysvaatimukset ja mahdolliset vahvistusjärjestelyt.
Pankit tarkastavat asiakirjoja, eivät tavaroita
Jos remburssiin on nimenomaisesti sisällytetty UCP 600 -standardi, kyseisiä sääntöjä sovelletaan. ICC UCP 600 -standardin 5 artikla erottaa asiakirjat tavaroista tai suorituksista, joihin ne liittyvät. Asiakirjojen säännösten mukainen esittäminen ei takaa lähetyksen todellista laatua, määrää tai kuntoa.
Pidä ostoerittely ja tarkastusprosessi voimassa maksutavasta riippumatta. Toimittajan materiaali- ja työvoimasitoumusten tulisi näkyä neuvotellussa aikataulussa olettamatta, että jokaisella tehtaalla on samat käteistarpeet.
Miten nahkatuotannon T/T-aikataulu voidaan jäsentää?
Sovi määrät ja käynnistävät tekijät kirjallisesti. Yksi mahdollinen järjestely on käsiraha-saldo, mutta tässä oppaassa ei ole yleispätevää 30/70-sääntöä eikä vahvistettua Hoplok-maksusuhdetta. Aikataulun tulisi heijastaa olennaisia sitoumuksia, tuotantovaiheita ja osapuolten sopimaa riskinjakoa.
Ennen talletusta
Vahvista sopimuskumppani, erittely, hinta, valuutta ja edunsaajan tiedot. Selvitä, mihin talletus oikeuttaa, onko materiaaleja tai työkaluja peruuttamattomia ja miten muutoksia tai peruutuksia käsitellään. Tarkista odottamattomat pankkitietojen muutokset vakiintuneen yhteydenottoreitin kautta ennen varojen siirtämistä.
Tuotannon aikana
Sido kaikki sovitut edistymismaksut määriteltyyn välitavoitteeseen ja todisteisiin. Maksu yksinään ei todista, että materiaalit on ostettu tai että tehdas on aloittanut työn. Sopikaa, mitä tilannetietoja toimittaja toimittaa ja milloin ostajan on hyväksyttävä näytteet tai muutokset.
Ennen tasapainoa
Määrittele tarkastuksen laajuus, hyväksyttävä tulos, korjaavien toimenpiteiden menettely ja seuraavaa maksua varten vaadittava näyttö. Tarkastus vähentää epävarmuutta, mutta ei takaa, että jokainen yksikkö on virheetön. Vältä "laatuhyväksytty"-käsitteen jättämistä määrittelemättä tai uusien vapautusehtojen käyttöönottoa tuotannon jälkeen.
| Virstanpylväs | Kaupalliset yksityiskohdat sovittava | Todisteet tai toimet |
|---|---|---|
| Tilausvahvistus | Mahdollinen talletus ja sen ehdot | Allekirjoitettu erittely, tarjous ja vahvistettu edunsaaja |
| Materiaalin tai näytteen hyväksyntä | Mikä tahansa asiaan liittyvä maksun laukaiseva tekijä | Hyväksytyt viitteet ja muutostietue |
| Tuotannon tarkastelu | Osamaksu, jos niin sovitaan | Määritelty tila tai tarkastustodistus |
| Lähetysvalmius | Saldon aktivointi- ja vapautusehdot | Sovittu tarkastustulos ja toimitusjärjestelyt |
| Asiakirjan tai lastin vapautus | Kuka valtuuttaa vapautuksen ja milloin | Asiaankuuluvat kuljetus- ja kauppa-asiakirjat |
Maksu, lähetys ja asiakirjojen luovutus ovat eri tapahtumia. Merirahtikirja, merirahtikirja tai lentorahtikirja voivat sisältää erilaisia luovutusjärjestelyjä. Vahvista todellinen kuljetusasiakirja ja kuljetusyrityksen menettely; älä oleta, että toimittaja lähettää aina alkuperäisen rahtikirjan heti viimeisen tilisiirron jälkeen.
Milloin L/C:tä kannattaa harkita?
Harkitse remburssisopimusta, jossa pankin sitoumus ja määritelty dokumentointiprosessi käsittelevät transaktioon liittyviä riskejä. Toimeksiannon arvolla on merkitystä, mutta ei ole olemassa yleismaailmallista kynnysarvoa, jonka ylittyessä remburssista tulee pakollinen tai kannattamaton. Myös asiaankuuluvat pankit, maariski, kaupalliset suhteet ja saatavilla oleva rahoitus ovat tärkeitä.
Tarkastele ehdotettuja pankkeja ja luottotietoja
Myyjän on arvioitava liikkeeseenlaskijapankki ja hän voi pyytää vahvistusta tai muita järjestelyjä. Ostajan on ymmärrettävä vakuus- tai luottolimiittivaatimukset ja velvoitteensa liikkeeseenlaskijapankkia kohtaan. Hanki todelliset ehdot ennen kuin kuvailet järjestelyä turvalliseksi molemmille osapuolille.
Määrittele mikä tahansa tarkastusasiakirja tarkasti
Jos tarkastustodistus vaaditaan, sovi toimittajan ja pankkien kanssa todistuksen myöntäjästä, tarkastusvaiheesta ja asiakirjan sanamuodosta. Pankki tarkastaa vaaditun asiakirjan; se ei suorita tarkastusta eikä arvioi itsenäisesti, täyttävätkö tavarat fyysiset eritelmät. Pidä tarkastajan laajuus ja sopimusperusteiset oikeussuojakeinot erillään luottotiedoista.
Tee dokumentaatioehdoista toimivia
Yhdistä vaaditut asiakirjat lähetykseen ja niitä laativiin osapuoliin. Tarkista päivämäärät, kuvaukset, määrät, kuljetusvaatimukset ja mahdolliset osatoimitusjärjestelyt ennen asiakirjan laatimista. Olosuhteet, joita myyjä ei pysty dokumentoimaan, voivat aiheuttaa riitoja parantamatta tuotteen laatua.
Hanki täydellinen pankkitarjous
Kysy myöntö-, ilmoitus-, vahvistus-, muutos-, tarkastus-, ristiriitatilanteiden käsittely- ja rahoituskuluista. Sovi, kuka maksaa kunkin luokan. Hinnat vaihtelevat pankin, maksuajan ja tapahtuman mukaan; kaikkiin tilauksiin ei sovelleta kiinteää prosenttiosuutta tai maksua.
L/C voi tukea maksukuria, mutta se ei poista petoksia, toimittajan laiminlyöntejä, asiakirjojen ristiriitaisuuksia tai kiistoja todellisista tavaroista. Arvioi sitä toimittajan huolellisuuden ja kaupallisen sopimuksen rinnalla.
Miten maksujärjestelyt vaikuttavat aikatauluun?
Maksujärjestelyt voivat vaikuttaa materiaalien toimitusajankohtaan tai asiakirjojen luovutukseen, mutta ne eivät määritä fyysistä tuotannon kestoa. Sovi toimittajan aloitusehdoista ja varaa aikaa hyväksynnöille ja pankkitoimille. Eivätkä "T/T on välitön" tai "L/C aina viivästyttää tuotantoa viikoilla" ole luotettava suunnittelusääntö.
Suunnittele materiaalien ja näytenäytteiden hyväksynnät erikseen
Tehdas saattaa sopimuksesta riippuen tarvita vahvistettuja varoja tai hyväksyttävän operatiivisen luoton ennen kustannusten syntymistä. Se tarvitsee myös hyväksytyn suunnittelun, materiaalit ja laitteiston. Aikatauluta nämä riippuvuudet selkeästi, jotta pankkiviivettä ei sekoiteta odottavaan näytteen hyväksyntään.
Valmistele luottotiedot ja asiakirjat ajoissa
L/C-luonnos on tarkistettava ennen sen myöntämistä ja yhdenmukaistettava se tuotantosuunnitelman kanssa, jotta viimeisin lähetyspäivä, voimassaoloaika ja esittämisvaatimukset vastaavat sitä. UCP 600 -säännösten artiklan 14 mukaan pankeilla on esittämisen jälkeen enintään viisi pankkipäivää aikaa varmistaa vaatimustenmukaisuus. Kyseessä ei ole luvattu lähetysviive tai yleinen päivämäärä, jona rahat saapuvat myyjälle.
Eroavaisuudet on arvioitava luoton ja sovellettavien sääntöjen mukaisesti. Älä oleta, että jokainen typografinen vaihtelu automaattisesti hylkää maksun tai että ostaja voi sattumalta muuttaa voimassa olevaa hyvitystä ilman vaadittua sopimusta.
| Suunnitteluongelma | T/T-järjestely | L/C-järjestely |
|---|---|---|
| Aloitusehto | Sovittu maksun vastaanotto ja tuotannon hyväksynnät | Hyväksyttävät operatiiviset luotto- ja tuotantoluvat sopimuksen mukaan |
| Pankkiaika | Vahvista todellinen siirtoreitti ja tarkastukset | Salli asiakirjojen myöntäminen, mahdolliset muutokset ja tarkastelu |
| Maksut | Hanki siirto- ja vastaanottavan pankin ehdot | Hanki asiaankuuluvat luotto- ja rahoituskulut |
| Laadukas näyttö | Sopimus- ja tarkastussuunnitelma | Sopimus- ja tarkastussuunnitelma sekä kaikki tarvittavat asiakirjat |
| Lähetyksen vapautus | Sovittu maksu ja kuljetusprosessi | Luotto-, sopimus- ja operaattoriprosessi |
Hoplok-projekteissa vyönäytteiden toimitus kestää yleensä 2–3 viikkoa ja laukkunäytteiden 3–4 viikkoa. Vahvista lompakkonäytteiden toimitusaika suunnittelua varten. Irtotavaratuotanto kestää yleensä 60–90 päivää, ja toimitus suunnitellaan erikseen. Valittu maksutapa ei muuta tätä 15–20 päivän tuotantolupaukseksi.
Mitä ostajien tulisi selvittää ennen ehtojen valitsemista?
Aloita kunkin vaiheen altistuksella kiinteän tilausarvon säännön sijaan. Ota huomioon, mitä on maksettu, mitä materiaaleja on toimitettu, mitä todisteita on saatavilla ja mitä oikeussuojakeinoja sopimus tarjoaa. Toimittajien auditoinnit ovat hyödyllisiä ilmoitetun laajuutensa vuoksi, mutta ne eivät ole taloudellisia takeita.
Toimittajan ja hankintayksikön kelpuuttaminen
Tarkista oikeushenkilö, toimipaikka, asiaankuuluva tuotekokemus, viestintä ja ehdotettu toimitusreitti. Tarkista itsenäisesti tärkeät tiedot ja edunsaajan tiedot. Sosiaalisen auditoinnin luokitus, ISO-sertifikaatti tai nimetty tuotemerkkiviittaus ei takaa maksukykyä tai poista maksuriskiä.
Sovita järjestely tilaukseen
Mukautetut työkalut, epätavalliset materiaalit ja laaja tyylivalikoima voivat johtaa erilaisiin sitoumuksiin kuin toistuva tuotanto. Sovi kehityskulujen, ostajan pyytämien muutosten, hylättyjen tuotteiden ja peruutusten käsittelystä. Pyydä pankkeja vertaamaan toimivia maksuvaihtoehtoja ja niiden kustannuksia näihin tosiseikkoihin.
Kirjoita selkeät virstanpylväät
Kirjaa kunkin maksun määrä, valuutta, eräpäivä ja vaadittu tosite. Määrittele, kuka hyväksyy näytteen, kuka suorittaa tarkastuksen, miten poikkeamat käsitellään ja milloin asiakirjat tai lasti luovutetaan. Vältä luottamasta epäviralliseen lupaukseen, että saldon pitäminen pakottaa jokaisen virheen korjaamiseen.
- Pidä maksuehdot yhdenmukaisina ostotilauksessa, laskussa ja kaikissa rembursseissa.
- Kirjaa vastuu pankkikuluista ja valuuttakurssiriskistä.
- Varaa realistisia päivämääriä hyväksynnöille, tarkastuksille ja toimituksille.
- Vahvista muutosten ja vahvistettujen pankkitietojen muutosten prosessi.
- Säilytä todisteet hyväksynnöistä, siirroista ja luovutusohjeista.
Hoplokin maksutapa, käsirahavaatimukset ja mahdolliset remburssin hyväksymisehdot on sovittava tarjouksessa ja sopimuksessa. Tämä artikla ei edellytä remmiritin, kiinteäprosenttisen käsirahan tai avoimen tilin luoton automaattista hyväksymistä.
Usein Kysytyt Kysymykset
Onko 30 % käsiraha ja 70 % saldo yleispätevä T/T-ehto?
Ei. T/T kuvaa siirtotapaa. Summat ja eräpäivät ovat tilaukselle neuvoteltuja kaupallisia ehtoja. Vahvista Hoplokin ehdotus kirjallisesti sen sijaan, että olettaisit vakiosuhteen.
Onko T/T turvallinen uuden ulkomaisen toimittajan kanssa?
Vastuu riippuu ajoituksesta, ennakkomaksun määrästä ja toimittajan suorituskyvystä. Tarkista toimittajan ja maksun tiedot, hyväksy näytteet ja sovi tarkastuksesta ja korjaavista toimenpiteistä. Tarkastus tai näyte ei takaa toimitusta maksun jälkeen.
Kuka maksaa L/C-pankkikulut?
Osapuolten tulee kohdistaa asiaankuuluvat maksut sopimuksessa ja luotossa. Hanki pankeilta tarjouksia ja yksilöi liikkeeseenlasku-, tiedotus-, vahvistus-, muutos- ja muut sovellettavat maksut. Ei ole olemassa yleispätevää kohdentamista kaikille tapahtumille.
Voiko T/T:n ja L/C:n yhdistää?
Ne voidaan yhdistää, jos toimittaja ja pankit sopivat toimivasta rakenteesta. Erota selvästi jo maksettu summa luoton kattamasta summasta ja yhdenmukaista asiakirjaehdot. Tässä ei oleteta mitään erityistä jakoa.
Takaako remburssi tuotteen laadun?
Ei. Pankit tarkastavat luoton mukaiset asiakirjat tavaroiden fyysisen tarkastamisen sijaan. Vaadittu tarkastustodistus voi olla osa asiakirjaehtoja, mutta varsinainen tarkastuksen laajuus ja sopimusperusteiset oikeussuojakeinot ovat edelleen tärkeitä.
Mitkä asiakirjat vapauttavat remburssimaksun?
Hyvitys määrittelee asiakirjat. Näihin voi sisältyä lasku, kuljetusasiakirja tai muita sovittuja todistuksia, mutta luettelo on tapahtumakohtainen. Tarkista luonnos ennen sen myöntämistä, jotta toimittaja voi hankkia tarvittavat asiakirjat sallittujen määräaikojen puitteissa.
Sopi maksusuunnitelma tuotantosuunnitelman kanssa
Valitse ehdot, jotka ostaja, toimittaja ja pankit voivat noudattaa, ja sovita sitten maksut eritelmien, hyväksyntöjen, tarkastus- ja toimitusjärjestelyjen mukaisesti. Dokumenttihyvitys ja pankkisiirto vastaavat erilaisiin maksutarpeisiin; kumpikaan ei tarjoa täydellistä suojaa kaikilta tuotanto- tai kaupallisilta ongelmilta.
Jos tilaat mittatilaustyönä laukkuja tai nahka-asusteita , lähetä Hoplokille tuotekuvaus, määrät, toimitusosoite ja ehdotetut kaupalliset ehdot. Pyydä tarjouksessa vahvistus hyväksytyistä maksujärjestelyistä, materiaalisitoumuksista ja tuotantoaikataulusta ennen tilauksen tekemistä.
