Vyönvalmistussopimuksen on yhdistettävä kaupallinen tilaus yksilöitävään tuotespesifikaatioon. Jos sopimuksessa lukee ”ruskea nahkavyö”, vaikka hyväksytyssä näytteessä on tietty vuori, reuna ja soljen viimeistely, osapuolet ovat jättäneet tärkeitä päätöksiä dokumentoimatta.
Käytä tätä opasta laatiaksesi valmistusaikataulun ja laatuliitteen hihnasopimukselle tai valmistuspalvelusopimukselle (MSA). Se on hankinnan tarkistuslista, ei lainkäyttöaluekohtainen sopimusmalli. Asianajajan tulee tarkistaa oikeudellinen täytäntöönpanokelpoisuus, oikeussuojakeinot ja riitojenratkaisuehdot ennen allekirjoittamista.
Tunnista osapuolet, tuotantopaikat ja valvonta-asiakirjat
Kirjaa ylös laillinen ostaja ja myyjä, valtuutetut yhteyshenkilöt, maksutiedot ja hyväksytty valmistuspaikka. Jos nahan viimeistelylaitos tai rautakauppa suorittaa osan työstä, määritä työn laajuus ja miten muutokset julkistetaan tai hyväksytään.
Listaa ostotilaus, spesifikaation tarkistus, hyväksytty näyte, piirustukset, laatuliite, pakkausmateriaalit ja sovitut muutokset. Määritä, mitkä asiakirjan kontrollit ovat ristiriidassa keskenään. Myöhästynyt näytekommentti ei saisi hiljaisesti korvata allekirjoitettua materiaalispesifikaatiota.
Erota pääsopimus yksittäisistä tilausaikatauluista. Pääsopimus voi asettaa yleiset vastuut; jokaisen tilauksen tulee vahvistaa nykyiset määrät, hinta, materiaalit, päivämäärät ja hyväksymiskriteerit. Vältä verkkosivuston toimitusaikailmoituksen käsittelemistä täydellisenä toimituslausekkeena.
| erä | Mitä äänittää | Epäselvyys poistettavaksi |
|---|---|---|
| Nahka tai PU | Materiaaliviite, todellinen koostumus, kerros, viimeistely ja paksuus | ”Aitoa nahkaa” ilman rakennekuvausta |
| Vuori ja vahvikkeet | Materiaalitiedot ja liite | Hyväksymättömät vaihdot hihnan sisällä |
| Mitoitus | Mittaustieto, kokojakauma, mitat ja toleranssit | Kokomerkinnät ilman mitattua istuvuutta |
| Solki ja pidike | Komponenttikoodi, mitat, perusmetalli, viimeistely ja kiinnitys | Pinnoitettu näyte ilman alla olevaa materiaalimääritelmää |
| Ammattitaito | Reunat, ompeleet, kärki, taitokset ja hyväksytyt ulkonäköviitteet | ”Luksusviimeistely” ilman hyväksymiskriteerejä |
| Brändäys ja pakkaaminen | Kuvituksen tarkistus, sijainti, nimikkeet ja pakkausjärjestys | Logo- ja merkintävalinnat jäljellä lähetykseen asti |
Toleranssien tulee sopia suunnittelu- ja valmistusprosessiin. Älä kopioi yksittäistä paksuutta, reikien välistystä tai tikkien määrää jokaiseen vyötilaukseen. Esimerkiksi säädettävän soljen mittapiste voi poiketa tappisoljella varustetun vyön mittapisteestä. Hyväksy menetelmä numeroineen.
Laadi tarkastussuunnitelma, joka voi todella ratkaista tuloksen
Määrittele visuaaliset, mittatarkastuksiin liittyvät, toiminnalliset ja tuotekohtaiset laboratoriotarkastukset. Kirjaa jokaisesta testistä menetelmä, testattu komponentti tai kokoonpano, tarvittaessa koekäyttö, hyväksymisvaatimus, raportin tunnistetiedot ja kustannusvastuu. Pelkkä testausmenetelmän nimi ei aseta läpäisykynnystä.
Hyväksymisnäytteenottoa käytettäessä on määriteltävä standardi ja painos, erän määritelmä, tarkastustaso, vikaluokitus ja sovellettava näytteenottosuunnitelma. ISO 2859-1 -standardi tarjoaa hyväksymislaaturajojen mukaan indeksoituja järjestelmiä. Pelkkä ”AQL 2.5” ei määrittele koko tarkastusta eikä tarkoita, että 2.5 % jokaisesta erästä saa olla viallisia.
Sopikaa vertailuesimerkeistä kosmeettisten virheiden ja luonnonnahan vaihteluiden variaatioista. Ilmoittakaa kuka voi vapauttaa erän, kuka vastaanottaa raportit ja suoritetaanko tarkastus ennen maksun virstanpylvästä. Kolmannen osapuolen tarkastuksen tulisi täydentää tehtaan prosessivalvontaa eikä korvata sitä.
Sovi määrät, vaihtelut ja muutokset ennen tuotantoa
Aseta määrät tuotenumeron ja koon mukaan ja dokumentoi sitten sallitut ylitykset, alitukset tai jaetut toimitukset. Ilmoita, voidaanko toimittaa tai laskuttaa ylimääräisiä yksiköitä ja mitä tapahtuu brändätylle ylijäämälle. Mikään universaali prosenttiosuus ei sovi jokaiselle tilaukselle.
Hoplokin vahvistamat vyön vähimmäistilaukset ovat 300 nahkakappaletta ja 1 000 PU-kappaletta . Vahvista tyyli, väri ja koko tarjouksessa. Pieni koekäyttö, lisämaksuhyvitys tai työkaluhyvitys on erillinen neuvoteltu ehto, ei automaattinen oikeus.
Muutoshallintalausekkeen tulisi määrittää, kuka voi hyväksyä uudet materiaalit, tarkistetut kuvituskuvat, muutetut mitat tai vaihtoehtoisen tehtaan. Kirjaa muutoksen vaikutus näytteen hyväksyntään, hintaan, testaukseen ja päivämääriin ennen muutoksen toteuttamista.
Erillinen tehtaan valmistuminen, toimitusriski ja omistajuus
Ilmoita päivämäärä tai mitattavissa oleva aikataulu näytteenotolle, hyväksynnälle, materiaalin valmiudelle, tuotannolle, tarkastukselle ja toimitukselle. Hoplokin tapauksessa hihnanäytteenotto on 2–3 viikkoa ja irtotuotanto 60–90 päivää . Vahvista tilauksen aloitusolosuhteet ja mahdolliset muut kehitys- tai kuljetusvaiheet.
Käytä valittua Incoterms®-lauseketta , sen painosta ja nimettyä paikkaa tai satamaa jakaaksesi asiaankuuluvat toimitusvastuut, kustannukset ja riskit. Valitse kuljetusjärjestelylle sopiva sääntö. ICC selittää , että nämä säännöt eivät itsessään määritä omistusoikeuden siirtoa; ne käsittelevät omistusoikeutta, maksua ja muita sopimusasioita erikseen.
Viivästysten osalta sovi ilmoituksesta, todisteista, lieventävistä toimenpiteistä ja käytettävissä olevista oikeussuojakeinoista. Määrittele mahdollinen jatkoprosessi ja ostajan muutosten, viivästyneiden hyväksyntöjen tai kummankaan osapuolen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevien tapahtumien käsittely. Älä kopioi päivittäistä sakkoa, automaattista peruutusaikaa tai pakollista lentorahdin oikeussuojakeinoa arvioimatta tilausta ja sovellettavaa lakia.
Määrittele, mitä tapahtuu, kun paljon epäonnistuu
Epäonnistunut tarkastus vaatii selkeän operatiivisen vastauksen, ennen kuin siitä tulee kiista. Määrittele, miten tarkastuksen kohteena olevat tavarat tunnistetaan ja säilytetään, kuka tutkii syytä ja miten ehdotettu korjaava toimenpide hyväksytään.
- Säilytä tarkastusraportti, valokuvat ja edustavat todisteet.
- Selvitä, vaikuttaako vika yhteen komponenttierään, valittuihin varastoyksiköihin (SKU) vai koko toimitukseen.
- Sovitaan korjaustoimenpiteestä: uudelleen työstä, korvaamisesta, hyväksytystä myönnytyksestä tai muusta sopimusratkaisusta.
- Vahvista materiaalien, työvoiman, testauksen, tarkastuksen ja rahtikustannusten aikataulu ja kohdentaminen.
- Tarkasta tai testaa uudelleen sovitusti ennen julkaisua.
Käsittele myös vastaanottamisen jälkeen esiin tulleita vaatimuksia: ilmoitusmenettely, todisteet, tutkinta ja käytettävissä olevat oikeussuojakeinot. Laskun maksamisen ei pitäisi olla ainoa hyväksymisperuste. Samoin tarkastuksen laiminlyönti ei automaattisesti luo oikeutta peruutukseen jokaisen oikeusjärjestelmän tai sopimuksen nojalla.
Määrittele työkalujen ja merkkimateriaalien omistajuus ja sallittu käyttö
Tunnista mallit, muotit, solkimuotit ja taideteokset erikseen. Kirjaa ylös, kuka omistaa kunkin esineen, mistä maksu kattaa, varastoinnin, ylläpidon, käyttöoikeuden, sallitun käytön ja mitä tapahtuu, kun suhde päättyy. Älä oleta, että laskun maksaminen vastaa kaikkiin työkalujen omistajuutta koskeviin kysymyksiin.
Käsittele luottamuksellisuutta, valtuutettuja alihankkijoita, tuotekuvien käyttöä sekä hylkäysten, ylitysten ja käyttämättömien merkkiosien käsittelyä. Toimivan menettelyn tulisi kattaa tiedot ja hävittämisen hyväksynnän sen sijaan, että turvauduttaisiin vain yleiseen lupaukseen olla kopioimatta suunnittelua.
Liitä oikeat vaatimustenmukaisuustodisteet oikeaan vaatimukseen
Määritä kohde, aiotut käyttäjät ja sovellettavat tuotevaatimukset. Varmista, että testaussuunnitelmassa käsitellään asiaankuuluvia materiaaleja ja komponentteja sen sijaan, että kaikille markkinoille asetetaan yksi yleinen kemikaaliraja-arvo. Vaadi uutta näyttöä, kun muutos tekee olemassa olevasta raportista kelvottoman.
Ympäristö- ja sosiaalisen auditoinnin asiakirjoissa tulisi yksilöidä auditointilaitos ja sen laajuus. ProPellillä on voimassa oleva LWG Gold -luokitus nahan viimeistelylaitoksena, joka käsittelee yhteistyökumppaneiltamme saatua kuorinahkaa. Tämä lausunto ei takaa sertifiointia jokaiselle valmiille vyölle eikä korvaa tuotteen testausraporttia.
Ennen allekirjoittamista sovi yhteen hinta, maksutavoitteet, valuutta, toimitusperuste, tekniset tiedot ja mallimuutokset. Pyydä lakimiestäsi tarkistamaan sovellettava laki, riitojenratkaisu ja oikeussuojakeinot. Valmistuksen yksityiskohtien osalta jaa toimeksianto Hoplokille ja käytä vyötuotantomme laajuutta pyydetyn työn määrittelemiseen.
